Ruimtelijke ordening 10 | InfoMil Perspectief | maart 2015 Lagere regeldruk voor Sinds 2008 kent Nederland het Activiteitenbesluit. Hierin staan algemene milieuregels. Deze gelden voor de bedrijven die geen omgevingsvergunning nodig hebben. Ondernemers die willen weten aan welke regels zij moeten voldoen, kunnen dit online opvragen met de Activiteitenbesluit Internet Module (AIM). Via vraag en antwoord komen zij te weten welke specifieke regels op hun bedrijf van toepassing zijn. Daarnaast kunnen bedrijven met de AIM een melding doen bij het bevoegd gezag en vereiste onderzoeken digitaal toevoegen. De AIM is een mooi voorbeeld van een online regelhulp bedoeld om de administratieve lastendruk te verminderen. Met hetzelfde doel werken overheden (ministeries van Economische Zaken en van Infrastructuur en Milieu, Dictu en Rijkswaterstaat) en bedrijfsleven sinds 3 jaar aan de ontwikkeling van het Ondernemingsdossier. Hierin slaan ondernemers eenmalig bedrijfsgegevens op die voor toezichthouders van belang zijn. Vervolgens kunnen zij overheden toegang verlenen tot hun Ondernemingsdossier. Rollen omgedraaid Verschillende branche-organisaties helpen mee aan de ontwikkeling van het Ondernemingsdossier. Inmiddels werken zo’n 10.000 bedrijven met de online tool. Onlangs stapte ook Bouwend Nederland in. `Het Ondernemingsdossier is een grote kans om op een praktische manier de regeldruk te verminderen. Het mooie is dat overheid en bedrijfsleven hierin samen optrekken’, vindt account manager Joppe Duindam van Bouwend Nederland. Volgens hem biedt het Ondernemingsdossier meerdere voordelen. `De rollen worden omgedraaid. In het verleden moest een ondernemer naar verschillende digitale toezichthouders gaan. ondernemers én toezichthouders Door de Activiteitenbesluit Internet Module en het Ondernemingsdossier moeten bedrijven minder tijd kwijt zijn aan het naleven van milieuregels. Bovendien zorgt de combinatie van beide online diensten voor een vereenvoudiging van het toezicht. Winst dus voor ondernemers én toezichthouders. Nu geeſt hij ze toegang tot zijn Ondernemingsdossier en komen ze naar zijn digitale omgeving. Toezichthouders zien welke acties de ondernemer heeſt gedaan en kunnen het bedrijf op afstand controleren. Het aantal inspectiemomenten neemt af, en dat scheelt beide partijen tijd. Bovendien heeſt het dossier een managementfunctie. Een ondernemer ziet aan welke regels hij moet voldoen en kan hierop acties plannen en bewaken. Ook de uitkomsten legt hij in het dossier vast.’ Begrijpelijke taal De AIM en het Ondernemingsdossier zijn aan elkaar gekoppeld. Hierdoor kunnen bedrijven ook de regels uit het Activiteitenbesluit in hun dossier opnemen. Om ondernemers verder te ondersteunen, is de inhoud die zij krijgen doorgestuurd, onlangs verbeterd, vertelt Dorothe Albers. Zij is programmaleider Activiteitenbesluit bij het ministerie van Infrastructuur en Milieu. `Tot nu toe ontvingen de bedrijven in hun dossier de letterlijke voorschriſten uit het Activiteitenbesluit. Het probleem was dat deze meestal geschreven zijn in moeilijke juridische bewoordingen. Lastig te doorgronden als je niet gewend bent om met juridische teksten te werken. Daarom ontvangen de ondernemers voortaan behalve de voorschriſten ook informatie waarin in begrijpelijke taal staat welke maatregelen zij moeten treffen om aan die voorschriſten te voldoen. Een ondernemer snapt hierdoor veel beter wat er van hem verwacht wordt.’ Pilot door heel Nederland Bouwend Nederland draait sinds eind februari van dit jaar proef met het Ondernemingsdossier. In totaal doen zo’n 50 bouwbedrijven door heel Nederland aan de pilot mee. Medio dit jaar besluit de brancheorganisatie of het zinvol is om het Ondernemingsdossier aan de rest van de 4.300 leden aan te bieden. Pagina 9

Pagina 11

Heeft u een gebruiksaanwijzing, i paper of digi-clubmagazines? Gebruik Online Touch: gids naar een digitale publicatie converteren.

InfoMil Perspectief 15 Lees publicatie 10Home